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Les Jeunes philanthropes du Québec sont à la recherche d’un·e coordonnateur·rice événements et communications pour soutenir le développement, la visibilité et l’impact de l’organisation.

Sous la supervision du conseil d’administration, cette personne jouera un rôle clé dans la coordination des initiatives, la mise en œuvre des projets et le rayonnement des JPQ auprès de la communauté, des partenaires et des membres.

Un poste stimulant, polyvalent et stratégique, au cœur d’un réseau engagé et en pleine croissance.

Sous la supervision de la Direction générale et/ou le conseil d’administration et en collaboration avec les vice-présidences concernées, la personne titulaire du poste assure la planification, la coordination et la mise en œuvre des événements des Jeunes Philanthropes du Québec ainsi que la gestion des communications afin de soutenir la visibilité, la mobilisation et la croissance de l’organisme.

Responsabilités principales

Coordination d’événements

  • Soutenir, planifier et coordonner la planification et l’organisation des événements majeurs (Bal JPQ, Banquet philanthropique, conférences, panels et activités membres).
  • Assurer la coordination logistique (lieux, fournisseurs, partenaires, échéanciers).
  • Collaborer avec les comités événements pour le suivi opérationnel.
  • Gérer les inscriptions aux événements et à la billetterie.
  • Participer aux événements et assurer la gestion sur place.
  • Contribuer aux bilans post-événements.

Communications

  • Planifier et publier le contenu sur les réseaux sociaux et le calendrier éditorial.
  • Assurer la rédaction et la diffusion des infolettres et communications officielles.
  • Répondre aux messages entrants et assurer le suivi avec les membres et partenaires.
  • Soutenir les campagnes promotionnelles et la visibilité des partenaires.
  • Maintenir une cohérence visuelle et éditoriale en collaboration avec le comité des communications.

Soutien au développement

  • Contribuer à la préparation de dossiers de partenariat (visibilité, livrables).
  • Assurer le respect des engagements de visibilité lors des événements.
  • Mettre à jour les outils de communication et calendriers éditoriaux.
  • Formation en gestion d’événements, en gestion de projet ou dans un domaine connexe. Une expérience pertinente pourra compenser l’absence de formation spécifique.
  • Expérience en coordination d’événements ou en communication (un atout)
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français.
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
  • Excellente maîtrise des outils informatiques ( Google Workspace, canva, plateforme Meta, etc.)
  • Autonomie, rigueur et sens de l’initiative.
  • Aisance avec les outils numériques et les plateformes sociales.
  • Avoir une voiture et permis de conduire valide.

Atouts

  • Connaissance du milieu philanthropique ou communautaire.
  • Expérience en gestion de communauté.
  • Expérience en publicité numérique (Meta, LinkedIn).

Type de poste

Télétravail

Horaire

15 à 30 heures par semaine, selon la période et les événements en cours.
Horaire flexible avec disponibilité requise en soirée lors d’événements et des rencontres de comité.

Rémunération

À discuter selon l’expérience.
Coordonnateur·rice événements et communications

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